VOLVO behandlar personuppgifter inom samtliga eller vissa av följande kategorier:
- Individrelaterad information, till exempel namn, födelsedatum, kön, nationalitet, språkval, foto
- Organisationsrelaterad information, till exempel konsultnummer, beskrivning av tjänster, arbetsplats, affärsenhet, avdelning, chef, underställd personal
- Kontaktinformation, till exempel arbetsplatsadress, hemadress, e-postadress, telefonnummer
- Administrativ konsultinformation, till exempel konsultavtal och information om uppdragets startdatum och slutdatum
- Tidsinformation, till exempel arbetstider, arbetade timmar
- Säkerhetsrelaterad information, till exempel passerkort, behörigheter och användning av passerkort och behörigheter
- Arbetsmiljörelaterad information, till exempel information om arbetsrelaterade incidenter
- Information om tillverkning/reparation/service, till exempel spårning och loggning av aktiviteter som du utför i samband med underhåll, reparation eller service på fordon
- Information om kompetens, till exempel studiehandlingar och utbildningsaktiviteter
- Administrativ information om resor, till exempel information om affärsresor, bokningsuppgifter, passnummer, reseräkningar och reseersättningar
- Information om helpdesk och support, till exempel frågor från dig/din VOLVO-chef/HR relaterade till ditt uppdrag eller din IT-utrustning eller support som ges för detta
- IT-relaterad information, till exempel användar-ID, lösenord, inloggningsuppgifter samt data och loggar om ditt användande av VOLVOs IT-utrustning, IT-applikationer eller IT-tjänster enligt VOLVOs IT-policyer, när så är tillämpligt
Det framhålls särskilt att vissa aspekter av hälso- och säkerhetsrelaterad information betraktas som känsliga personuppgifter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning och ska hanteras med extra försiktighet. Det framhålls särskilt att känsliga personuppgifter bara får behandlas med anledning av rättslig förpliktelse och/eller uttryckligt samtycke.
Observera dessutom att vissa fordonsgenererade data (till exempel fordons-/chassinummer, signaler osv.) genereras automatiskt när du använder en Volvoägd produkt, till exempel en lastbil. VOLVO använder dock inte sådana uppgifter i annat fall än i samband med testningsaktiviteter eller kvalitetsproblemlösning eller i produktutvecklingssyften.
VOLVO kan även behandla en begränsad mängd personuppgifter (namn och kontaktuppgifter) om personer som du anger som personer som ska kontaktas av VOLVO i en nödsituation.