VOLVO kan behandla följande kategorier av personuppgifter. Observera att VOLVO inte nödvändigtvis kommer att behandla alla personuppgifter som beskrivs här nedan. Observera också att listan med exemplen under varje kategori inte är fullständig.
Individrelaterad information, till exempel namn, födelsedatum, personnummer (eller motsvarande), kön, nationalitet, språkval, civilstånd, foto
Organisationsrelaterad information, till exempel anställningsnummer, arbetsbeskrivning, befattning, arbetsplats, affärsenhet, avdelning, chef, underställd personal
Kontaktinformation, till exempel arbetsplatsadress, hemadress, e-postadress, telefonnummer
Information om ersättningar och förmåner, till exempel lön, lönerevisioner, skatteavdrag, pensionsinformation, bankkontouppgifter
Administrativ anställningsinformation, till exempel anställningsavtal och andra avtal mellan dig och VOLVO, ansökningar eller andra blanketter som rör exempelvis föräldraledighet, information om anställningsdatum och uppsägningsdatum
Tidsinformation, till exempel arbetstider, arbetade timmar, semester, frånvaro (föräldraledighet, sjukfrånvaro med mera)
Information om facklig tillhörighet, om det är tillämpligt och relevant
Säkerhetsrelaterad information, till exempel passerkort, behörigheter och användning av passerkort och behörigheter
Arbetsmiljörelaterad information, till exempel information sjukfrånvaro, rehabiliteringsplaner, arbetsrelaterade incidenter, hälsokontroller
Information om tillverkning/reparation/service, till exempel spårning och loggning av aktiviteter som du utför i samband med underhåll, reparation eller service på fordon
Information om prestation och bedömning, till exempel utvärderingar, bedömningar och disciplinära åtgärder (i tillämpliga fall)
Information om kompetens, till exempel studiehandlingar och utbildningsaktiviteter
Administrativ information om resor, till exempel information om affärsresor, bokningsuppgifter, passnummer, företagskreditkortsnummer, reseräkningar och reseersättningar
Information om helpdesk och support, till exempel frågor från dig/din chef/HR relaterade till din anställning eller din IT-utrustning eller support som ges för detta
IT-relaterad information, till exempel användar-ID, lösenord, inloggningsuppgifter samt data och loggar om ditt användande av VOLVOs IT-utrustning, IT-applikationer eller IT-tjänster enligt VOLVOs IT-policyer, när så är tillämpligt
Det framhålls särskilt att facklig tillhörighet och vissa aspekter av hälso- och säkerhetsrelaterad information betraktas som känsliga personuppgifter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning och ska hanteras med extra försiktighet. Det framhålls särskilt att känsliga personuppgifter bara får behandlas med anledning av rättslig förpliktelse, enligt kollektivavtal och/eller baserat på uttryckligt samtycke.
Observera dessutom att vissa fordonsgenererade data (till exempel fordons-/chassinummer, signaler osv.) genereras automatiskt när du använder en Volvoägd produkt, till exempel en lastbil. VOLVO använder dock inte sådana uppgifter i annat fall än i samband med testningsaktiviteter eller kvalitetsproblemlösning eller i produktutvecklingssyften. Observera att detta avsnitt inte avser företagets tjänstebilar.
VOLVO kan även behandla en begränsad mängd personuppgifter (namn och kontaktuppgifter) om personer som du anger som personer som ska kontaktas av VOLVO i en nödsituation. I vissa länder kan även personuppgifter om närmast anhörig behandlas i vissa syften som rör förmåner och/eller arbetsrättsliga krav.